20250829會所工作日誌01_工作一個月

By 文揚 Wen-Yang 29 August 2025
20250829會所工作日誌01_工作一個月

工作一個月了,算是蠻順利的適應,喚起很多實習的經驗,現在才知道當時的經驗那麼珍貴

新工作剛開始,就挺有意識地想重新設計工作日、白板、掌握節奏動力的方式。雖然是第一次這麼做,但我的實習經驗給我一種「應該要長這樣子才對」的感覺,就漸漸推動下去

以下是幾個工作筆記與反思:


一、以周為節奏

我發現許多會員的時間概念薄弱,對於未來常常有不確定性,就連明天是否出席都感到擔心。當然,這也是和睡眠品質和早起困難有關,但保持開放,即便睡過頭也可以下午前來。

我開始先以周為單位來抓節奏,建立會員在會所以及日常生活的軸線,了解他的生活。盡量要求提前確認下週的出席狀況,進一步知道為什麼沒來、沒來那天在做什麼。可能是回診或想休息,藉此又可以有新的話題聊下去。

從日、月、年,不同的時間尺度去看可以導出不同的節奏


二、給一點壓力是可以

同樣在出席方面,上週碰到會員說想減少來的天數,我選擇用討價還價的方式,讓他可以把抵達會所的時間訂下來,不一定要是幾點幾分,也可以是個區間,重點是要他自己講出來,形成承諾

:「你上週常常來但是不定時,現在想減少天數,那就要訂下來的時間,可以是一個區間,但你要自己訂,這樣才說的過去吧!」

當把日期時間都寫上白板時,會員忽然說「有壓力」,進一步問下去,他自己說「現在突然變得認真起來的感覺」。結果,隔天會員甚至比訂下的時間更早來。


三、職員弱的時候,會員忽然變強

前幾天因為玩投籃機太激烈,導致小腿酸痛到行走有困難。打掃的時候,會員反而主動詢問我是否需要協助,需不需要扶我,瞬間有一種角色對調的感覺。但我很傲嬌地說:「我不需要!!」

⁡我發現自己弱掉的時候,反而會員變強了,忽然變得很有能力,平常可能反應和動作都很慢,但當我弱掉的時候又主動願意協助我,很溫暖。


四、討價還價的能力

我發現討價還價的能力很重要,在建立關係後,有時就會以此為基礎進一步工作,不免俗地會用一種討價還價的方式推進。例如:凹會員前一天先訂餐,藉此增加隔天來會所的機率,聽起來很合理,但仍在實驗中。

這種討價還價理想上可以慢慢推進、鬆動一些東西。這可能也是我以前觀察到「很三八」的特質吧


五、修改白板會務工作

⁡ 由於人數較少,這段期間我一直想要把會務工作簡化,不然自己看了都覺得庶務超多,看了就好累。希望視覺上可以讓人感覺沒那麼有壓力、沒那麼累、沒那麼耗費時間。目前實驗下來,工作都還是順利完成的。有些工作是原本分的太細,我就把他結合起來。


六、運用白板來會談

實習期間就很憧憬工作者可以將白板作為會談與溝通的工具,且讓會員共同參與。沒想到來沒幾天就有做到這件事。(雖然同事們好像大多習慣用口頭對話的方式而已)

會員講的、或是工作者講的常常都是好抽象的東西,或是有時為了凸顯個人心理的矛盾,於是運用白板。其實也是蠻單純的,講抽象的概念或是想法寫上去,漸漸就會有更多的想法,或是看出矛盾和不一致的地方

最感動的莫過於,我寫一寫之後,會員自己上來補充,有一種他也肯定、同意了白板上的內容的感覺


七、帶著實驗精神不斷嘗試與行動

⁡ 總結來說,雖然我有一些想法和靈感,覺得應該這麼做,但我也很難站在全知的角度說服其他人「這麼做絕對正確」。我只能帶著實驗精神不斷嘗試與行動,發生錯誤或失敗就再次修正行動。完全又想到《行動研究》那門課導讀了《行動科學》這本書。

從目前的結果來看,實際上有些會員的確在一些推動下出席變多了,雖然也很難說上述這些方法的效果佔了多少成分就是了。

最後,很高興自己沒有被當作什麼都不會的人,也會很高興自己能有一點貢獻。勉勵自己要保持好奇與開放,但同時對事情的好與壞,中性一點看待。這點也呼應最近在研究與練習「呼吸」這件事,回到最根本的一呼一吸中,找回身體/存在的感覺